社團(tuán)換屆大會(huì)策劃書(shū)
時(shí)間流逝了,匆匆的流逝了,工作已經(jīng)告一段落了,我們的工作又將迎來(lái)新的任務(wù)和目標(biāo),需要認(rèn)真地為此寫(xiě)一份策劃書(shū)。那么我們?cè)撛趺慈?xiě)策劃書(shū)呢?以下是小編收集整理的社團(tuán)換屆大會(huì)策劃書(shū),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
社團(tuán)換屆大會(huì)策劃書(shū)1一、活動(dòng)前言
創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)是一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊(duì)伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊(duì)伍的作用,整合力量,再創(chuàng)輝煌。在上一屆理事會(huì)成員的帶領(lǐng)下,社團(tuán)使學(xué)生的課余生活得到了充實(shí),也為學(xué)院取得了一系列的榮譽(yù),各項(xiàng)活動(dòng)更取得重大突破。新一屆理事會(huì)成員將以“團(tuán)結(jié),求實(shí),進(jìn)取,創(chuàng)新”為宗旨,創(chuàng)建一個(gè)有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆理事會(huì)干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)本社團(tuán)的組織管理,大膽起用新人,為社團(tuán)注入新鮮的血液,我協(xié)會(huì)將舉行換屆大會(huì)。
二、活動(dòng)名稱
xx師范學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)換屆選舉演講大會(huì)
三、大會(huì)目的與意義
大會(huì)的目的是通過(guò)此次大會(huì)更換一批具有遠(yuǎn)大目標(biāo)的、敢于拼搏的新一屆理事會(huì)成員。大會(huì)的意義是可以讓廣大師生認(rèn)識(shí)我會(huì),起到一種廣而告之的宣傳作用,有利于擴(kuò)大我會(huì)在師生中的影響力,予學(xué)院各界留下良好的第一印象,同時(shí)幫助協(xié)會(huì)新一屆理事會(huì)成員對(duì)社團(tuán)有更加具體的了解,方便畢業(yè)后正確做事,少走彎路。
四、前期準(zhǔn)備工作
1、向團(tuán)委及社團(tuán)部提出活動(dòng)申請(qǐng)。
2、做好會(huì)員動(dòng)員工作。
3、準(zhǔn)備好換屆演講所需的一切材料。
4、宣傳:
(1)宣傳海報(bào):創(chuàng)新發(fā)展部制作紅紙海報(bào)兩張并于大會(huì)前三天張貼;
(2)微信平臺(tái):.通過(guò)協(xié)會(huì)微信平臺(tái)傳播本次大會(huì)的舉辦消息;
(3)橫幅:一條,內(nèi)容為“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)換屆大會(huì)”。
5、邀請(qǐng):與會(huì)嘉賓、出席人員、參會(huì)人員、評(píng)委、各大學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人。
6、放置宣傳板,懸掛橫幅,張貼海報(bào),通知所有會(huì)員。
7、物資準(zhǔn)備(經(jīng)費(fèi)預(yù)算)
物品
單價(jià)
數(shù)量
總價(jià)(元)
總費(fèi)用(元)
備注
橫幅
8元/米
1(4米)
32
92
海報(bào)
2元/張
3張
6
礦泉水
20元/件
2件
40
其他
初步預(yù)算所需費(fèi)用
14
五、大會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)
時(shí)間:XX年4月7日(星期二)16:40—21:30
地點(diǎn):教學(xué)樓212教室(如遇特殊情況,另行通知)
六、與會(huì)人員
邀請(qǐng)嘉賓:任xx(老師)、趙xx(指導(dǎo)老師)、王xx(老師)、孫xx(畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)代表)
出席人員:政法學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),校團(tuán)委老師,學(xué)生處老師,各學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)代表,全院學(xué)生代表(各班班長(zhǎng),團(tuán)支書(shū))、朱xx(原校團(tuán)委社團(tuán)部部長(zhǎng))、劉xx(現(xiàn)校團(tuán)委社團(tuán)部部長(zhǎng))、其他各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人
特邀評(píng)委:趙xx(協(xié)會(huì)指導(dǎo)教師)、任xx(政法學(xué)院團(tuán)總支書(shū)記)、保xx(政法學(xué)院學(xué)生會(huì)主席)王xx(政法學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部部長(zhǎng))、楊xx(政法學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部干事)、王xx(政法學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部副部長(zhǎng))、關(guān)xx(政法學(xué)院科技外聯(lián)部部長(zhǎng))、楊xx(就業(yè)指導(dǎo)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng))、寧xx(現(xiàn)代美化妝協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng))、
參會(huì)人員:創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)全體理事會(huì)成員、XX年首屆新會(huì)員
七、大會(huì)流程
1、大會(huì)前一個(gè)小時(shí),協(xié)會(huì)所有成員到場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)、調(diào)試音響;落實(shí)嘉賓到場(chǎng)情況并安排嘉賓就座;組織策劃部成員負(fù)責(zé)登記嘉賓名字,方便主持人介紹;各部門(mén)人員組織維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律;
2、主持人致開(kāi)幕詞,介紹到場(chǎng)嘉賓及評(píng)委,宣布大會(huì)開(kāi)始(5分鐘);
3、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)陳xx致辭(5分鐘);
4、政法學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部部長(zhǎng)王xx致辭;(5分鐘)
5、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)陳xx宣讀競(jìng)選職位及換屆方案(10分鐘);
6、所有參選人進(jìn)行結(jié)構(gòu)化筆試(10分鐘);
7、開(kāi)始競(jìng)選演講(競(jìng)選人演講、評(píng)委提問(wèn)、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論、參會(huì)人員現(xiàn)場(chǎng)投票),現(xiàn)場(chǎng)選出部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)(100分鐘);
8、會(huì)長(zhǎng)和常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)進(jìn)行微信公眾平臺(tái)(逐夢(mèng)方舟:xxxxx)投票競(jìng)選(4月8日8時(shí)開(kāi)始—4月9日15時(shí)結(jié)束);
注:投票方式:利用自己的人脈關(guān)系,微信關(guān)注“逐夢(mèng)方舟”(xxxxxx)微信公眾平臺(tái)——點(diǎn)擊右下角“競(jìng)選投票”——找到對(duì)象點(diǎn)擊投票
9、現(xiàn)場(chǎng)公布各部門(mén)部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)人選(5分鐘);
10、請(qǐng)xx師范學(xué)院校團(tuán)委社團(tuán)部部長(zhǎng)劉xx作總結(jié)(5分鐘);
11、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)原常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)李xx作總結(jié)(5分鐘);
12、協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)人選將于4月9日17時(shí)公布,同時(shí)4月9日17時(shí)進(jìn)行換屆大會(huì)暨第二屆理事會(huì)成員任命大會(huì);
13、組織策劃部與綜合管理部組織會(huì)場(chǎng)散會(huì),嘉賓先退;
注:以上議程全程控制在兩個(gè)半小時(shí)以內(nèi)。
14、會(huì)后工作:所有協(xié)會(huì)成員留下來(lái)清理會(huì)場(chǎng),將照片交由創(chuàng)新發(fā)展部存檔,借來(lái)物品歸還,所有成員4月9日17時(shí)進(jìn)行換屆大會(huì)暨第二屆理事會(huì)成員任命大會(huì)。
八、換屆職位
序號(hào)
部門(mén)
職務(wù)
名額
職務(wù)
名額
其他
1
會(huì)長(zhǎng)
1
2
常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)
1
副會(huì)長(zhǎng)
1
3
科技外聯(lián)部
部長(zhǎng)
1
副部長(zhǎng)
2
干事5名
4
組織策劃部
部長(zhǎng)
1
副部長(zhǎng)
1
干事5名
5
計(jì)劃財(cái)務(wù)部
副部長(zhǎng)
1
干事2名
6
創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)部
副部長(zhǎng)
2
7
創(chuàng)新發(fā)展部
8
人力資源部
部長(zhǎng)
1
副部長(zhǎng)
2
干事2名
9
項(xiàng)目實(shí)踐部
部長(zhǎng)
1
10
綜合管理部
部長(zhǎng)
1
副部長(zhǎng)
2
干事5名
九、突 ……此處隱藏5585個(gè)字……演講人員準(zhǔn)備工作及要求
準(zhǔn)備演講稿,并制作ppt
要求:演講時(shí)間為5分鐘;內(nèi)容要涉及到要競(jìng)選的部門(mén)職責(zé)及自己的特長(zhǎng)展示還有自己任職后的工作計(jì)劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、報(bào)名工作
制作報(bào)名表格并及時(shí)發(fā)給大家,報(bào)名截止時(shí)間暫定為周三中午一點(diǎn),要求大家在周三中午12點(diǎn)10分交到協(xié)會(huì)辦公室秘書(shū)處成員。
4、主持人工作及與老師的提前溝通
主持稿的編寫(xiě),與老師提前交流確定時(shí)間地點(diǎn)以便于老師參加
5、人員通知
各部長(zhǎng)提前通知部員并告知活動(dòng)的確切時(shí)間和地點(diǎn)
(二)活動(dòng)期間工作
1、活動(dòng)要求
公開(kāi)、公正、公開(kāi)
2、會(huì)場(chǎng)安排
提前布置會(huì)場(chǎng),拉條幅,提前預(yù)定教室并打開(kāi)多媒體,競(jìng)選人員提前入場(chǎng)將ppt拷貝到電腦,專人負(fù)責(zé)ppt工作
3、競(jìng)選順序
競(jìng)選所有參與人員提前入場(chǎng)公開(kāi)抽簽確定編號(hào)
4、主持人開(kāi)場(chǎng)老師致開(kāi)幕詞
5、活動(dòng)競(jìng)選者自我展示
6、老師評(píng)選,協(xié)會(huì)全體成員選舉投票
7、公開(kāi)唱票,當(dāng)場(chǎng)選舉,保證選舉的公正、透明;唱票、統(tǒng)計(jì)票數(shù)會(huì)在大家的監(jiān)督下進(jìn)行,采用在黑板上寫(xiě)“正”的方式
(三)活動(dòng)后期工作
1、主持人致結(jié)束語(yǔ)并請(qǐng)協(xié)會(huì)外部人員離場(chǎng)
2、全體成員照相留念
3、全體成員離場(chǎng),清理會(huì)場(chǎng)
一、人員安排
(一)各部門(mén)工作安排工作
宣策部:海報(bào)條幅宣傳
信息部:網(wǎng)絡(luò)宣傳工作
編輯部:編輯各部長(zhǎng)職責(zé)及會(huì)長(zhǎng)職責(zé)和相應(yīng)的材料
外聯(lián)部:會(huì)場(chǎng)布置工作及后期工作
秘書(shū)處:表格制作及報(bào)名工作
培訓(xùn)部:主持人禮儀工作及主持稿
人力部:現(xiàn)場(chǎng)秩序維持
(二)工作人員安排
1、主持人:劉瑞麗、孟玉川
2 、ppt播放員:史明舉
3、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)競(jìng)選人員順序抽簽人員:宋晗、王曉帆
4、收集老師評(píng)價(jià)及選票人員:王雪瑋、寧波凱、余俊
6、唱票統(tǒng)計(jì)選票人員:趙立、萬(wàn)宜卓
5、負(fù)責(zé)人
宣策部:李俊紅
信息部:常慶鵬
編輯部:楊磊
外聯(lián)部:白晨曦
秘書(shū)處:蘇云
培訓(xùn)部:趙空軍
人力部:霍星辰
九、活動(dòng)預(yù)算
1、水15元
2、坐席牌3元
3、條幅海報(bào)(待定)
4、報(bào)名表格制作(待定 )
注:所有物品提前準(zhǔn)備完畢
附:會(huì)長(zhǎng):
1、統(tǒng)籌協(xié)會(huì)整體運(yùn)作,協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)與校內(nèi)外各組織機(jī)構(gòu)的關(guān)系;
2、傳達(dá)學(xué)生處、指導(dǎo)老師下達(dá)的決議,完成上級(jí)下達(dá)的有關(guān)任務(wù),協(xié)調(diào)好協(xié)會(huì)各部的工作。
2、定期召開(kāi)部長(zhǎng)以上會(huì)議,制定近期工作計(jì)劃,監(jiān)督各部門(mén)工作情況;
4、及時(shí)向指導(dǎo)老師匯報(bào)協(xié)會(huì)工作。
書(shū)記:
1、負(fù)責(zé)主席團(tuán)相關(guān)工作,定期將協(xié)會(huì)工作與指導(dǎo)老師進(jìn)行溝通;
2、及時(shí)了解協(xié)會(huì)成員思想動(dòng)態(tài),組織開(kāi)展按多種形式學(xué)習(xí)、文娛活動(dòng),提高協(xié)會(huì)成員思想覺(jué)悟,加強(qiáng)協(xié)會(huì)文化建設(shè);
3、定期推薦協(xié)會(huì)優(yōu)秀成員參加黨課、團(tuán)課培訓(xùn)。
副會(huì)長(zhǎng):
1、負(fù)責(zé)分管部門(mén)的監(jiān)督與督促工作,使分管部門(mén)日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn);
2、認(rèn)真完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù);
3、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)做好協(xié)會(huì)全面工作,處理協(xié)會(huì)各項(xiàng)日常事務(wù);
4、若會(huì)長(zhǎng)不在時(shí),代理會(huì)長(zhǎng)職責(zé)。
部長(zhǎng)職責(zé):
1、制定本部的工作計(jì)劃,定期總結(jié)部門(mén)工作,全面把握部門(mén)運(yùn)作方向;
2、定期召開(kāi)本部例會(huì),商討本部工作;
3、負(fù)責(zé)招聘會(huì)的各項(xiàng)相關(guān)工作,如聯(lián)系公司、接待招聘人員、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)招聘活動(dòng)等。
4、及時(shí)關(guān)注部員思想動(dòng)態(tài),吸取部員意見(jiàn)建議,加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部團(tuán)結(jié)和文化建設(shè);
5、完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù),及時(shí)向分管會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)本部工作。
社團(tuán)換屆大會(huì)策劃書(shū)8一、會(huì)背景:
學(xué)生社團(tuán)及學(xué)生會(huì)是一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊(duì)伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊(duì)伍的作用,整合力量,再創(chuàng)輝煌。在上一屆的團(tuán)學(xué)干部的帶領(lǐng)下學(xué)生社團(tuán)、學(xué)生會(huì)使學(xué)生的課余生活得到了充實(shí),也為學(xué)校取得了一系列的榮譽(yù),各項(xiàng)活動(dòng)更取得重突破,由其是剛舉辦的迎新晚會(huì)。新一屆團(tuán)學(xué)干部將以“團(tuán)結(jié),求實(shí),進(jìn)取,創(chuàng)新”為宗旨,創(chuàng)建一個(gè)有戰(zhàn)斗力、凝聚力的`集體。相信,充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆團(tuán)學(xué)干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)各社團(tuán)的組織管理,膽起用新人,為各社團(tuán)注入新鮮的血液,我系將于20xx年4月22日(星期三)舉行換屆會(huì)。
二、會(huì)前期準(zhǔn)備:
1、在會(huì)前一天邀請(qǐng)嘉賓(院里領(lǐng)導(dǎo)和上屆團(tuán)學(xué)主要學(xué)生干部)。
2、通知各社團(tuán)人員(一個(gè)社團(tuán)20人)出席、各分院學(xué)生會(huì)。
3、本周星期二之前安排好各部門(mén)所承擔(dān)的任務(wù)。
4、當(dāng)天換屆會(huì)舉行前布置會(huì)場(chǎng)(學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì))。
5、當(dāng)場(chǎng)攝影工作、撰寫(xiě)新聞稿(攝影協(xié)會(huì),社團(tuán)聯(lián)合會(huì))。
三、會(huì)要素:
活動(dòng)時(shí)間:20xx年4月22日(可能變動(dòng)例行通知)。
活動(dòng)地點(diǎn):文化中心
主持人:xx
四、會(huì)流程:
1、主持人介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。
2、請(qǐng)XX致開(kāi)幕辭,并對(duì)新任干部提出鼓勵(lì)和要求。
3、上一屆主要團(tuán)學(xué)干部做總結(jié)報(bào)告,提出對(duì)新任的寄語(yǔ)。上一屆學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席某同學(xué)帶我們回顧了老一屆學(xué)生會(huì)在各部干部的帶領(lǐng)下取得的輝煌成績(jī),感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
4、請(qǐng)XX老師宣讀新一屆團(tuán)學(xué)干部(各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、學(xué)生會(huì)主席)名單(名單在會(huì)前須準(zhǔn)備好給老師)。
5、請(qǐng)老師為上一屆主席團(tuán)及部長(zhǎng)頒發(fā)聘書(shū)(在會(huì)前準(zhǔn)備好,安排兩個(gè)女生拿好聘書(shū)上前)。
6、請(qǐng)新一屆學(xué)生會(huì)主席、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席等主要學(xué)生干部作述職報(bào)告。
7、新一任學(xué)生干部代表發(fā)言。新一屆團(tuán)學(xué)干部代表做了激情洋溢的就職演說(shuō),希望我院各社團(tuán)及學(xué)生會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“傳、、帶”的優(yōu)良傳統(tǒng),“樹(shù)品牌,樹(shù)形象,樹(shù)傳統(tǒng)”,爭(zhēng)取越辦越好。
8、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(XX),對(duì)本次會(huì)作總結(jié)。
9、主持人宣布本次會(huì)結(jié)束。
10、全體團(tuán)學(xué)干部合影留念,各部門(mén)也可以拍照合影留念。
五、會(huì)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié):
1、提前準(zhǔn)備好本屆團(tuán)學(xué)主要骨干名單給老師。
2、在會(huì)前應(yīng)安排好座位,盡量保證位子坐滿。
3、會(huì)中注意后面學(xué)生的紀(jì)律。
六、會(huì)后期工作:
1、各協(xié)會(huì)及學(xué)生會(huì)留下打掃會(huì)場(chǎng),整理檢查好方可離開(kāi)。
2、承辦該活動(dòng)的部門(mén)將活動(dòng)策劃書(shū)及活動(dòng)工作總結(jié)。
2、學(xué)團(tuán)學(xué)生會(huì)干部換屆會(huì)策劃書(shū)
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