大學(xué)生畢業(yè)晚會策劃書

時間一溜煙兒的走了，工作已經(jīng)告一段落了，又迎來了一個全新的起點(diǎn)和新的目標(biāo)，這時候，最關(guān)鍵的策劃書怎么能落下！那么策劃書有什么格式呢？以下是小編為大家整理的大學(xué)生畢業(yè)晚會策劃書，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

一、項目背景

對于即將畢業(yè)的學(xué)子而言，七月是一個收獲的季節(jié)，在這個美好的時刻，他們滿載著幾年的知識積累，勇敢而自信的走向社會，去追求他們的未來，去實(shí)現(xiàn)他們的理想.幾年的學(xué)習(xí)生活，讓畢業(yè)生們有了深厚的嶺南情誼，為了表達(dá)學(xué)院對畢業(yè)生的祝福之情，同時也為了給畢業(yè)生們一個向母院表達(dá)感激之情的平臺，xxx學(xué)工部決定舉辦一場畢業(yè)晚會，并將該項目的籌備工作委托給我們項目小組，為此，我們用所學(xué)的項目管理的知識做了如下項目策劃。

二、項目目標(biāo)

總體目標(biāo):晚會順利進(jìn)行并充分表達(dá)對畢業(yè)生的祝福時間目標(biāo):保證晚會前各項準(zhǔn)備工作都按時完成成本目標(biāo):將晚會成本控制在贊助商提供的贊助費(fèi)之內(nèi)。

效果目標(biāo):讓大家都快樂，有更多歡聲笑語；讓大家有感動，更珍惜嶺南情誼。

三．活動主題

明天更美好

四．參加人員

文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院10級所有學(xué)生

五．活動時間

20xx年6月20日18：00——21：30

六、進(jìn)度管理

甘特圖

網(wǎng)絡(luò)圖（局部）

項目里程碑

七、資源管理

資源使用圖（局部）

責(zé)任矩陣圖（d為主要負(fù)責(zé)，p為輔助）

八、費(fèi)用管理本項目預(yù)計支出有以下幾項:（1）舞臺公司費(fèi)用:

4700元①舞臺搭建:3500元②音效設(shè)備:700元③現(xiàn)場布置（氣球，鮮花，小型煙花）:500元備注1:地點(diǎn)暫定為本校區(qū)內(nèi)，無需場租費(fèi).（2）節(jié)目費(fèi)用:1300元①主持人4套服裝租用費(fèi)用:600元②主持人發(fā)型化妝費(fèi)用:200元③贊助各節(jié)目服裝道具費(fèi)共:500元（3）宣傳費(fèi)用:500元①橫幅制作費(fèi)用:50元②海報制作費(fèi)用:200元③傳單印發(fā)費(fèi)用:200元④邀請函印發(fā)費(fèi)用:50元（4）應(yīng)急費(fèi)用:500元綜上，預(yù)計支出總計7000元備注2:預(yù)計收入由預(yù)計贊助費(fèi)組成，包括現(xiàn)金及等價物如發(fā)型化妝服務(wù)，氣球橫幅等布置現(xiàn)場用品，預(yù)計在7000元以上。

九、質(zhì)量管理

我們認(rèn)為最可能會出質(zhì)量問題的環(huán)節(jié)可能有以下這幾方面:

邀請:

1、學(xué)工部未能一次把所有需邀請對象交代清楚

2、聯(lián)系嘉賓并派發(fā)邀請函時出現(xiàn)遺漏物資

準(zhǔn)備:

1.采購數(shù)量不足。

2.物資質(zhì)量不及格。

3.采購人員發(fā)生意外，物資不能及時到位。

宣傳:

宣傳品未及時制作出來并張貼派發(fā)。

舞臺設(shè)置:

1.聯(lián)系不到場地設(shè)備管理員。

2.舞臺公司未能及時到位。

3.舞臺設(shè)備臨時發(fā)生意外晚會。

現(xiàn)場:

1.主持人由于意外未能及時到位。

2.演出人員未能及時到場，上下節(jié)目不能及時銜接。

3.演出過程發(fā)生失誤。

會后:

1.設(shè)備回收、物資清點(diǎn)、歸位時發(fā)生混亂。

以下用魚骨圖展示導(dǎo)致質(zhì)量問題發(fā)生的一些原因。

pdca質(zhì)量控制:

項目質(zhì)量控制是一個由事前控制、過程監(jiān)控、檢查對比和偏離處理等部分組成的主動控制閉環(huán)系統(tǒng).我們可以通過pdca來實(shí)現(xiàn)這個系統(tǒng):1.plan:用質(zhì)量目標(biāo)表明確所要達(dá)到的質(zhì)量要求2.do:用監(jiān)控記錄表記錄項目實(shí)施過程中的情況3.check:用檢查對比表來找出偏離目標(biāo)的差異4.act:采取措施糾偏。

各個具體活動的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本活動高質(zhì)量的完成，再由一個人對晚會所有活動進(jìn)行檢查跟進(jìn)與協(xié)調(diào)，確保整個晚會項目高質(zhì)量地完成.我們可以用簡單的質(zhì)量核對表來檢查和核對某些必要的步驟是否已經(jīng)付諸實(shí)施，從而實(shí)行對質(zhì)量的。

十、溝通管理

(1)項目小組的溝通

溝通手段:主要是電話溝通頻率:每周3次（必要的話隨時）

為了確保每一項活動的按時按量完成，項目小組每個活動的負(fù)責(zé)人必須及時的把活動的進(jìn)展情況向項目的負(fù)責(zé)人匯報，項目負(fù)責(zé)人及時的把相關(guān)信息通發(fā)布給各個信息需求者.這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問題，并且確保了信息傳遞的準(zhǔn)確性.針對這一方式可能難以提高成員的士氣，這里成員間也可以相互的溝通，但前提是項目小組的負(fù)責(zé)人必須掌握活動的進(jìn)展情況，不然項目就難以控制。

(2)贊助商的溝通

溝通手段:當(dāng)面、電話溝通頻率:一星期兩次

為了確保活動經(jīng)費(fèi)的準(zhǔn)時到位，項目外聯(lián)的負(fù)責(zé)人員必須與贊助商保持溝通，確認(rèn)贊助商的宣傳需求，以及將項目的需求情況及時通知給贊助商。

(3)與上級的溝通

溝通手段:電話、當(dāng)面溝通頻率:一星期兩次

與校方的溝通需注意的是，必須準(zhǔn)確將舉辦晚會這一申請，及時向上級提出，并盡快得到具體的回復(fù).因此應(yīng)采用雙向溝通。向校方協(xié)商，把嶺院的具體情況匯報給校方，例如具體的畢業(yè)完結(jié)時間，學(xué)生的準(zhǔn)備時間等等.通過雙方協(xié)調(diào)來盡早確定活動的舉辦時間，以便后面的工作展開。

(4)與晚會表演者的溝通

溝通手段:電話，當(dāng)面溝通頻率:需要時

項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時的收集晚會表演者的需求信息，如服裝，道具的租借情況等，并提前及時把晚會的安排信息向各位晚會表演者傳達(dá)，如彩排時間，地點(diǎn)，節(jié)目次序和晚會的具體安排.如雙方在需求和安排上有何變動應(yīng)及時的通知對方。

(5)與學(xué)生的溝通

溝通手段:傳單，橫幅，海報溝通。

十一、風(fēng)險管理

一、風(fēng)險識別與評價

通過審視我們的wbs，我們認(rèn)為風(fēng)險主要來源于以下幾個方面:注:風(fēng)險危害評價1為最低，10為最高。

二、應(yīng)對措施

三、補(bǔ)救措施

十二、采購管理

采購項目清單

2、備選單位清單

十三. 應(yīng)急措施：

（一）停電應(yīng)急方案：

1.若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。

3.停電期間，由文藝部負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀隊負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的 ……此處隱藏7545個字……舞臺布置材料等的費(fèi)用 組長：外聯(lián)部部長 成員：外聯(lián)部全體成員

（8） 、接待組：負(fù)責(zé)接待嘉賓入場就座 組長：禮儀隊隊長 成員：女生部禮儀隊成員

（9） 、音控?zé)艄饨M：負(fù)責(zé)燈光音響的控制 組長：組織部部長 成員：組織部全體成員

（10）、話筒管理組：負(fù)責(zé)話筒管理 組長：綜合辦公室主任 成員：辦公室全體成員

（11）、安全保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)晚會作為的安排、組織觀眾入場及維護(hù)晚會現(xiàn)場秩序，保障晚會順利完成。 組長：紀(jì)檢部部長 成員：所有紀(jì)檢部成員

（12）、后勤保障組：負(fù)責(zé)晚會道具的搬運(yùn)、管理 組長：體育部部長 成員：其他未安排具體工作的學(xué)生會成員

九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

1.主持人服裝租用費(fèi)：400元（每人一套100元，4套）

2.演員服裝租用費(fèi)：20xx元

3.化妝費(fèi)用：200元

4.音響租用費(fèi)：200元 5.會場布置及宣傳費(fèi)用：300元

6.節(jié)目單及宣傳品：200元

7.車費(fèi)報銷：200元（服裝與音響搬運(yùn)）

8.后勤：200元（沖印照片50元，來賓招待150元）

9.備用資金：200元 總計 9項，共付3900 元

十、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：

1、關(guān)于演出：

（1）彩排時間：12月10日白天

（2）節(jié)目組人員負(fù)責(zé)對演員進(jìn)行點(diǎn)到及索取節(jié)目音樂。

（3）全場演員及工作人員必須于活動當(dāng)天18：00前進(jìn)入會場。

2、關(guān)于突發(fā)事件及預(yù)防：

（1）演員抱怨 預(yù)防及補(bǔ)救措施：對演員的相關(guān)事件要事先申明其權(quán)責(zé)之內(nèi)，無他方演員造成，由自己承擔(dān)。同時，對其抱有信息的采納及其解釋以備晚會完美完成及來年作為參考。

（2）催場叫不到人 預(yù)防及補(bǔ)救措施：事先應(yīng)選定節(jié)目候場（三個）。在情況緊急時，可協(xié)調(diào)一下節(jié)目順序，但應(yīng)及時與主持人協(xié)調(diào)，要主持人事先做好準(zhǔn)備。

3、關(guān)于演出總結(jié) 應(yīng)先對各個節(jié)目效果及預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行前后對照，今昔對比，以作為經(jīng)驗供來年參考。

一、晚會主題及意義

XX年6月，我們音樂系將送走又一屆畢業(yè)生，進(jìn)入社會工作或者繼續(xù)深造。我們學(xué)院打算通過舉辦這次畢業(yè)晚會，師生共聚一堂，表達(dá)對畢業(yè)生的美好祝福。這臺文藝晚會的主題是"大學(xué)流年—夢開始的地方"。旨在讓畢業(yè)生回顧這三年美好的大學(xué)生活，給他們的畢業(yè)生活留一個美好的尾聲。同時，促進(jìn)新老生交流，老生通過輕松的交談給新生提供學(xué)習(xí)、生活、工作、等經(jīng)驗和忠告等，讓在校的學(xué)生能夠更加珍惜學(xué)習(xí)時光。

二、晚會形式及內(nèi)容

本次畢業(yè)晚會的主要形式是文藝晚會。眾多學(xué)生報名參加，形式不限，主題鮮明，內(nèi)容積極向上，盡量貼近大學(xué)生活貼近主題。

三、前期準(zhǔn)備：真情交流

相聚是緣，在大學(xué)的箐箐校園，大家已經(jīng)或者將要一起學(xué)習(xí)生活二，三年。此時此刻他們一定有許多話要講，也許是要向曾經(jīng)在入校迷茫時給過他們幫助照顧的同學(xué)或老師表示感謝，也許是對我們系還有什么要求，也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達(dá)，也許是在大學(xué)的生活時發(fā)生過的很多感人故事需要講述。

因此我們提供一個情感宣泄的舞臺，讓大家上臺講述大學(xué)生活的各種感慨，通過紙條或視頻講話的方式加工成幻燈片，配上合適的音樂，并收錄畢業(yè)生大學(xué)生活的活動照片、榮譽(yù)證書及設(shè)計作品一起加入，在晚會前期循環(huán)播放。內(nèi)容補(bǔ)充：

1、邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)為我們的晚會致辭或題字；

2、邀請老師到演播室錄制節(jié)目，請幾個老師共同回憶這群學(xué)生；

3、采用訪談等形式，記錄學(xué)生代表的大學(xué)生活。

4、非畢業(yè)生對他們的祝福

四、晚會地點(diǎn)和時間

地點(diǎn)：焦作師專大學(xué)生活動中心

時間： XX年5月30日（待定）晚六點(diǎn)三十分

參加人：音樂系全體師生

五、前期工作具體組織安排

負(fù)責(zé)者：音樂系團(tuán)總支學(xué)生會

（1） 第一項目組：統(tǒng)籌組

任務(wù)：

a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；

c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；

b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；

d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具。

（2）第二項目組：宣傳組

任務(wù)：

a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、傳單等方式 開展宣傳

b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場的攝相工作

c、聯(lián)系媒體報道、記者及攝影人員；

（3）第三項目組：外聯(lián)機(jī)動組任務(wù)：

a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

b、負(fù)責(zé)搬運(yùn)演出時舞臺所需的道具。

c、協(xié)助其他部門做好晚會機(jī)動應(yīng)急工作。

d、晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

（4）第四項目組：舞臺禮儀組任務(wù)：

a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員（人數(shù)待定）；

c、物品購買包括晚會道具及請柬等；

d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

6、各階段任務(wù)及工作分配

1、晚會前三個階段：

（1）晚會策劃及準(zhǔn)備期

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

① 節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。主要采取由學(xué)生會提供節(jié)目和收集各班及各部門精彩節(jié)目兩個渠道。

②贊助商確定：由外聯(lián)機(jī)動組（學(xué)生會外聯(lián)部）負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。

③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。

（2）晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購買。

①節(jié)目篩選及排練：由文藝部負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定學(xué)生活動中心。到各班選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。

②舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系管理學(xué)生活動中心的負(fù)責(zé)人。

③物品購買及禮儀小姐確定：由舞臺禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部門。

（3）晚會倒計時期

本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、系領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、費(fèi)用收集。

①晚會全過程確定及彩排：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定后交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排。

②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單、節(jié)目單設(shè)計和發(fā)放。

③系領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定及媒體報道確定：由舞臺禮儀組負(fù)責(zé)。

7、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

1：晚會幕布：600元

2：音響及攝像1000元

3：場地布置及宣傳物品制作類300元

4：舞臺道具及節(jié)目服裝化妝500元，主持人造型服裝200元

合計：2600元